Excel ili poslovni program: kako da znate da je vreme za prelazak
Excel je odličan početak, ali u nekom trenutku počne da košta više nego što štedi. Pet znakova da je firma prerasla tabele — i šta dolazi posle.
Skoro svaka firma počinje sa Excel-om. I to je dobro — besplatan je, svi ga znaju i brzo se napravi tabela za sve. Problem nastaje kada firma poraste, a tabele ostanu iste.
Pet znakova da ste prerasli tabele
1. Više ljudi radi u istom fajlu. Neko je sačuvao preko nečijih izmena. Postoje „Evidencija_final", „Evidencija_final_2" i „Evidencija_NOVA". Niko nije siguran koja je prava.
2. Isti podatak unosite na više mesta. Klijent je u tabeli, pa u kalendaru, pa u fakturi, pa u mejlu. Svaki prepis je prilika za grešku.
3. Samo jedna osoba zna kako sve radi. Kada ta osoba ode na odmor, posao stane — ili se radi napamet.
4. Greške koštaju. Dupli termin, zaboravljena naplata, pogrešna cena u ponudi. Svaka pojedinačno je sitnica, zajedno su ozbiljan novac.
5. Ne vidite celu sliku. Da biste znali koliko ste zaradili ovog meseca ili koji je klijent najveći, treba vam pola dana sabiranja.
Šta dolazi posle Excel-a
Poslovni program ne mora da bude veliki sistem sa stotinu opcija. Najbolji programi rade tačno ono što vaša firma radi — ni više, ni manje:
- Jedno mesto za podatke. Klijent se upiše jednom, a vidi se svuda gde treba.
- Svako vidi svoje. Zaposleni vide svoje zadatke, šef vidi sve, klijent vidi svoj nalog.
- Pregledna tabla. Najvažniji brojevi na jednom ekranu, osveženi odmah.
- Povezano sa onim što već koristite — fakturisanje, kalendar, mejl.
Gotov program ili napravljen za vas
Ako postoji gotov program koji pokriva vaš način rada — uzmite ga. Jeftiniji je i brži.
Program napravljen za vas ima smisla kada:
- gotova rešenja teraju firmu da menja način rada koji dobro funkcioniše,
- plaćate tri ili četiri pretplate koje ne pričaju međusobno,
- vaš posao ima nešto svoje — raspored, pravila, cene — što nijedan gotov program ne razume.
Primer iz prakse
Škola jezika Spiko Edu je dobila platformu na kojoj sama pravi kurseve i vežbe, polaznici prate svoj napredak, a čas uživo se zakaže kroz sistem koji sam napravi Zoom sastanak i upiše termin u kalendar nastavnika. Plaćanje karticom ide preko domaće banke. Od prvog dana do puštanja u rad — tri nedelje.
Koliko košta
Poslovni sistem kod mene kreće od 1.500€ za prvu radnu verziju. Posle isporuke, Partner paket od 149€ mesečno brine da sve radi, da je bezbedno i da se sistem dograđuje kako firma raste. Sve cene su na stranici Cene.
Ako prepoznajete dva ili više znakova odozgo, pošaljite upit — za 48h dobijate predlog kako bi izgledao program za vašu firmu.
Česta pitanja
Kada firma treba da pređe sa Excel-a na poslovni program?
Kada više ljudi radi u istim tabelama, kada se isti podaci unose na više mesta, kada greške koštaju novac ili kada samo jedna osoba zna kako sve funkcioniše. Ako prepoznajete dva ili više ovih znakova, vreme je.
Da li je bolje kupiti gotov program ili napraviti svoj?
Ako gotov program pokriva vaš način rada, uzmite gotov. Program napravljen za vas ima smisla kada gotova rešenja teraju firmu da menja način rada, ili kada plaćate više pretplata koje ne komuniciraju međusobno.
Koliko košta poslovni program napravljen za firmu?
Kod mene poslovni sistem kreće od 1.500€ za prvu radnu verziju, a tačna cena zavisi od toga koliko tokova posla pokriva i sa čim se povezuje. Posle isporuke Partner paket od 149€ mesečno brine da sve radi.
Koliko traje izrada?
Prva radna verzija obično nekoliko nedelja. Primer: platforma za školu jezika Spiko Edu — kursevi, nalozi polaznika, zakazivanje časova sa Zoom-om i plaćanje karticom — napravljena je za tri nedelje.
Hoćeš ovakvo rešenje za svoju firmu?
Pošalji ime firme i čime se baviš — za 48h dobijaš probnu verziju napravljenu za tebe, pre bilo kakve uplate.